Be paperless
Le procedure di archiviazione digitale ed archiviazione sostitutiva fornite da CREDITGEST consentono la creazione di data-base aziendali indicizzati che oltre a permettere la conservazione a norma dei documenti ne consentono la ricerca, estrazione e consultazione, sicura, in tempo reale, sia in locale che in remoto.
Gli accessi ai documenti possono essere strutturati in modo flessibile in conformità alle policy che l’azienda intende applicare. Un sistema di autorizzazioni multilevel/storicizzate consente all’amministratore del processo di determinare chi può consultare, modificare, stampare o duplicare i documenti.
La procedura di dematerializzazione degli archivi cartacei integra al suo interno le procedure di acquisizione ottica ed in modalità OCR dei documenti cartacei.
Tutti i vostri dati infine saranno sicuri e garantiti da un sistema back-up multiplo, “a caldo” criptato e programmabile.